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MY SQL

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En esta sección explicaremos como poder trabajar en My SQL , paso a paso para generar tablas:

Primero debemos ingresar a http://localhost:81/phpMyAdmin/ y Crear una Base de Datos a la cual se le asigna un nombre y luego se le da click a Crear

Una vez creada la base de datos el siguiente paso es realizar la creación de las tablas con la cantidad de campos respectivamente por cada tabla

Luego les designamos nombres a cada campo(atributo), el tipo de dato , la longitud/valor algún dato extra como por ejemplo al atributo que sea primario dejarlo auto-increment para que automáticamente vaya aumentando.

Una vez realizado esto, le damos a grabar.

Obtenemos como resultado lo siguiente en donde nos muestra la consulta en SQL de la tabla creada :

Luego, le damos clic a nuestra base de datos:ejemplo y hacemos la creación de nuestra segunda tabla con los campos correspondientes al igual que se hizo en la creación de la primera tabla

Al haber una relación uno a muchos entre las tablas creadas se le designa en este caso a la segunda tabla creada una clave foránea que era la clave primaria en la primera tabla seleccionando la opción Indice/Index y le damos a grabar.

En esta tabla en la consulta SQL podemos ver que creó una PRIMARY KEY que es la clave primaria y una INDEX que es la clave foránea.

Una vez creadas ambas tablas continuamos con la inserción de datos, debemos seleccionar la tabla a la que le ingresaremos datos/valores .

El ingreso de los datos puede ser de modo gráfico o modo consola. Por modo Gráfico sería del siguiente modo:

Y del modo consola, el siguiente:

Si elegimos el modo gráfico es más rápido y fácil para ingresar datos ,esto porque solo le damos los valores/datos que nosotros queremos .En cambio, si elegimos el modo consola debemos tener claro los tipos de datos que seleccionamos, si tenemos tipos de datos en donde ingresaremos textos o fechas debemos ingresarlos entre comillas simples, si son solo datos enteros los ingresamos sin ningún carácter extra al dato ingresado.

Luego, de haber elegido uno de los dos modos le damos a continuar.Podemos ingresar cuantos datos queramos, el modo para ver que datos hemos ingresado es ir a Examinar y revisamos todos los datos que ya ingresamos y si necesitamos modificar algo , lo podemos hacer..

Para continuar, seleccionamos la siguiente tabla «empleado» y realizamos el mismo paso anterior para ingresarle datos a la tabla, quedando la tabla con datos ingresados del siguiente modo:

SELECT nombre_emp FROM EMPLEADO WHERE fecha_nac BETWEEN ‘1989-02-25’ AND ‘2012-12-31’

Esta consulta me permite mostrar los nombres de los empleados que su fecha de nacimiento esta entre el 25-02-2012 y el 31-12-2012

select nombre_emp from EMPLEADO order by nombre_emp

Esta consulta me ordena los nombres de los empleados en el orden alfabéticos.

Luego, después de haber ingresado datos en las tablas que creamos, el siguiente paso es hacer consultas sobre los datos de cada tabla, las consultas pueden ser de una sola tabla o de ambas, estas se llaman consultas anidadas.

AHORA, A CONTINUACIÓN LES DEJARÉ ALGUNOS EJEMPLOS DE CONSULTAS…

  • SELECT SUM(n_empleados) FROM departamento;

  • Este select sirve para que nos muestre la suma de la cantidad de n_empleados desde la tabla departamento.

  1. SELECT COUNT(DISTINCT nombre) FROM DEPARTAMENTO;

    Este select me permite contar la cantidad de departamentos que existen y que tengo guardado en la tabla DEPARTAMENTO.

SELECT COUNT( * ) FROM departamento WHERE `n_empleados` =27

Esta consulta me permite contar todos los datos que hay ingresados donde el numero de los empleados sea igual a 27

select COUNT(*)from DEPARTAMENTO where nombre=’Base de Datos’

En esta consulta estoy pidiendo que cuente todos los datos que existan en la tabla departamento donde el nombre de este sea Base de Datos, y como pueden ver en la imagen me muestra un 1 ya que solo un departamento se llama así.

Otro tipo de consultas son las consultas anidadas, en donde el orden para hacerlo es primero seleccionar los campos que quiero mostrar en donde debe ir el nombretabla.nombre del campo, luego desde donde quiero seleccionarla dejando los nombres de ambas tablas relacionadas y finalmente la condición donde la clave primaria sea igual a la clave foránea de la segunda tabla tal como se muestra a continuación :

SELECT  departamento.n_empleados, departamento.nombre, departamento.fecha_creac, departamento.id_dpto, empleado.nombre_emp, empleado.apellido_emp,empleado.salario from departamento,empleado where departamento.id_dpto=empleado.id_dpto

Esta consulta permite mostrar el numero de empleados que tiene cada departamento, el nombre de cada departamento, fecha de creación y el id de cada departamento respectivo, el nombre y apellido de los empleados de la tabla y el salario. 

¿Qué es un Lenguaje SQL?

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  • Un lenguaje SQL es un lenguaje estandar de consultas de datos

  • SQL se clasifica en 3 tipos:


    • DDL:

      • Permite la creación de estructuras. Admite sentencias como Create, Drop, Alter.


    • DML:

      • Permite la inserción, actualización, consultación, modificación y eliminación


    • DCL:

      • Controla el acceso de los usuarios hacia los datos. Cuenta con comandos como :

        • Grant:

          • Da permiso a uno o varios usuarios o roles para tareas determinadas

        • Revoke:

          • Permite eliminar permisos que previamente se han concedido con GRANT

Tipos de Sistema de Información Administrativa

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Sistemas de Información Administrativa 

 Es el conjunto de componentes interrelacionados que operan en conjunto para capturar, procesar, almacenar y distribuir información que apoye la toma de desiciones ,la coordinación, el control y análisis de una organización.

  • Objetivos de un SIA son:

    • Proporcionar información que sirva de apoyo al proceso de toma de decisiones.

    • Lograr ventajas competitivas a través de su implantación y uso.

    • Automatización de procesos operativos

Algunas caracteristicas que posee un S.I.A. :

  • Comprensibilidad: Debe ser elaborado en forma correcta y contener términos y símbolos adecuados para que el receptor lo interprete debidamente.
  •  Confiabilidad: es necesario quesea preciso, congruente con el hecho, real y comprobable desde la fuente y todo el proceso de transmisión.
  •  Relevancia: debe ser esencial para el área de responsabilidad de actuación del administrador.
  •  Integridad: Tiene que contener los hechos que el administradornecesita para tomar decisiones y resolver problemas.
  •  Concisión: debe omitir materias ajenas al asunto, resumir la información clave y dejar a un lado los detalles y los datos que no tienen relación con el sistema de información administrativa.
  •  Oportunidad: Tiene que estar disponible en el momento en que sea necesaria para la actuación del administrador, pues anticipada podría ser olvidada o mal usada, y retrasada no tiene valor.
  •  Calidad: razonable, para su procesamiento y es el grado de precisión con el cual la información retrata la realidad, a un costo distribución.

Ahora les dejo un prezi con un resumen de un nivel de software, definiendo DATA WAREHOUSE, ERP,CRM,BUSINESS INTELLIGENCE.

Como pueden observar en la siguiente imagen existen 4 niveles de sistemas: El nivel estratégico , el nivel Administrativo, el nivel Operacional y el nivel de conocimiento.

Como pueden ver a continuación les dejo un ejemplo de como funciona un S.I.A

Finalmente, para ya ir terminando con este tema les dejo un vídeo resumen…

¿Qué es una Cardinalidad?

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La cardinalidad se divide en cuatro tipos que son los mas conocidos, estos son :

  • UNO A UNO OBLIGATORIO
    • En este puede existir una sola relación entre las entidades, por ej un RUT puede pertenecer a una sola Persona y una Persona tiene un solo RUT.
  • UNO A MUCHOS OPCIONAL
    • Para explicar este tipo de relación utilizaremos el ejemplo de una madre y sus hijos, como todos sabemos un hijo puede tener una UNICA madre pero una madre puede tener UNO O VARIOS hijos.
  • MUCHOS A MUCHOS
    • En este caso usaremos el ejemplo de una asignatura, Una asignatura puede pertenecer a UNA O VARIAS carreras y una carrera puede tener UNA O VARIAS asignaturas.
  • UNO A UNO OPCIONAL
    • Para esta ultima opción les dejaré como explicación el siguiente ejemplo: Un paciente puede estar asignado a un cuarto o a ninguno.  En un cuarto puede haber cero o un paciente.

Ahora les dejo las representaciones de cada una de las cardinalidades en el orden en que se mencionaron anteriormente 

¿Qué es un Atributo?

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  • Los Atributos son características unicas que nos permiten diferenciar entidades .

  • Usaremos como ejemplo de Entidad a un Alumno, ésta tendrá como Atributos Rut_alum, Nombre_alum,Apellido_Alum, Edad_Alum,.. todos estos son características que poseen todas las personas, pero también es cierto que generalmente son distintas.

¿Qué es una Entidad?

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  • Una entidad es algo tan simple como un objeto o un elemento , pueden ser de tipo real o abstracto.

  • Su principal característica es poseer múltiples propiedades (atributos) que son almacenados al interior de la base de datos.

  • Una entidad se diferencia de otra por sus atributos.

     

¿Qué es una Base de datos?

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¿Qué es una Base de Datos?                         

Una Base de Datos es un conjunto de datos Estructurados y Coherentes.

Al ser datos Estructurados están en función de alguna característica o relación en común, y al ser datos Coherentes no debe haber contradicción entre datos ni pérdidas de información.

 

Ahora a continuación un vídeo que nos explica mas detalladamente que es una base de datos.

¿En que consiste una Normalización?

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En este bloque comenzaremos con algunas preguntas simples para comprender en que consiste un normalización.

¿Qué es normalizar?

  • Normalizar es lograr que los datos de una base de datos sean correctos, es decir, que no estén duplicados y que sean reales

¿Para que nos sirve normalizar?

  • Sirve para que en una organización tenga información fidedigna para la TOMA DE DECISIONES.

¿Qué son las formas normales?

  • En simples palabras las formas normales son REGLAS

¿Qué nos permiten estas formas normales?

  • Nos permite evitar inconsistencias, duplicidad de datos,redundancia de datos

¿Porque se recomienda normalizar hasta la 3ª forma normal?

  • Porque ocupo menos tablas, por ende ocupo menos datos esto evita desperdiciar recursos de memoria y tiempo de consulta.

La normalización consta de :

  • 1° FORMA NORMAL: 

    • Eliminar grupos repetidos en tablas individuales.

    • Crear una tabla diferente para cada conjunto de datos relacionadosIdentificar cada conjunto de datos relacionados

    • Mediante una clave principal.

    • SOLO deben existir campos atómicos,es decir, campos únicos.

      En el ejemplo anterior en lugar de hacer varios campos para proveedores en una sola tabla, se construye otra tabla con campo proveedor y colocamos varios registros para los proveedores(en este caso se presenta en la tabla de en medio).Además se sustituye la tabla superior de la izquierda por la tabla inferior. 

  • 2° FORMA NORMAL:

    • Crear tablas independientes para conjuntos de valores que se apliquen a varios registros.

    • Relacionar dichas tablas mediante una clave externa.

    •   Los registros tan sólo deben depender de la clave principal de una tabla (si es necesario, puede ser una clave compuesta).

3° FORMA NORMAL:

Sí y solo sí los campos dependen únicamente de la clave y no unos de otros.

Ahora les dejo un video con un ejemplo de como formalizar en cada una de las formas …